Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER RUBELLIUS CAPITAL

1.    WORUM GEHT ES IN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG?

Die Rubellius Capital AG mit Sitz in Zürich (die "Rubellius Capital"), (nachstehend auch "wir", "uns") beschafft und bearbeitet Personendaten, insbesondere Personendaten über unsere Kunden, verbundene Personen, Vertragsparteien, Besucher unserer Website, Teil-nehmer an Veranstaltungen, und weitere Stellen bzw. jeweils deren Kontaktpersonen und Mitarbeitende (nachstehend auch "Sie"). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir über diese Datenbearbeitungen. Zusätzlich zu der vorliegenden Datenschutzerklärung können wir Sie über die Bearbeitung Ihrer Daten separat informieren (z.B. bei Formularen oder Vertragsbedingungen).

Wenn Sie uns Daten über andere Personen bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten korrekt sind und Sie sichergestellt haben, dass diese Perso-nen über diese Bekanntgabe informiert sind, soweit eine rechtliche Informationspflicht gilt (z.B. indem ihnen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgängig zur Kenntnis gebracht wurde).

2.    WER IST FÜR DIE BEARBEITUNG IHRER DATEN VERANTWORTLICH?

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungen ist datenschutzrecht-lich verantwortlich:

Rubellius Capital AG
Bahnhofplatz 1
8001 Zürich
office@rubelliuscapital.com

3.    WELCHE DATENKATEGORIEN BEARBEITEN WIR?

Wir bearbeiten verschiedene Kategorien von Personendaten von Ihnen. Die wichtigsten Kategorien sind die folgenden:

 

  • Stammdaten: Das sind die allgemeinen Personendaten wie z.B. Name, Kontakt-daten, Wohnsitzadresse, Daten zur Person (z.B. Geburtsdatum, Nationalität), Kun-denhistorie, Vollmachten, Einwilligungserklärungen sowie Informationen über ihre Beziehung zu uns (z.B. Geschäftsleitungsmitglieds eines Anlagefonds) sowie In-formationen über Dritte (z.B. Kontaktpersonen).

  • Vertrags- und Finanzdaten: Das sind Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie bei Vertragsabschlüssen beschaffen und bearbeiten, wie z.B. Daten über vertragliche Leistungen oder betreffend die Leistungserbringung, Angaben über Reaktionen (z.B. Rückmeldung zur Leistungserbringung) und zur Abwicklung sowie Daten im Zusammenhang mit der Anbahnung und dem Ab-schluss von Verträgen oder Finanzdaten (z.B. Bonität).

  • Kommunikationsdaten: Das sind Daten, die im Zusammenhang mit der Kom-munikation zwischen uns und mit Dritten anfallen (z.B. per E-Mail, Telefon, brief-lich oder über sonstige Kommunikationsmittel). Dazu gehören bspw. der Inhalt von E-Mails oder Briefen, Ihre Kontaktdaten, Randdaten der Kommunikation oder auch Bild- und Audioaufzeichnungen von (Video)-Telefonaten.

  • Registrierungsdaten: Das sind Daten, die im Rahmen einer Registrierung (z.B. auf der Website oder in einer App) bei uns anfallen, respektive Sie uns angeben (z.B. Benutzername, E-Mail). Dazu gehören auch Zugangsdaten im Rahmen von Zugangskontrollen (diese können auch biometrische Daten enthalten).

  • Technische Daten: Das sind Daten, welche im Rahmen der Nutzung unserer elektronischen Angebote (z.B. Website) anfallen, wie z.B. IP-Adresse, Angaben über das Betriebssystem Ihres Endgeräts, die Region und den Zeitpunkt der Nut-zung. Technische Daten alleine lassen grundsätzlich keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zu. Sie können jedoch mit anderen Datenkategorien (z.B. Registrierungs-daten) und so ggf. auch mit Ihrer Person verknüpft werden.

  • Verhaltens- und Präferenzdaten: Das sind Daten über Ihr Verhalten und Ihre Präferenzen, wie z.B. Reaktionen auf elektronische Mitteilungen, die Navigation auf der Website, Interaktionen mit unseren Social Media-Profilen etc., ggf. ergänzen und verknüpfen wir diese auch mit Angaben von Dritten (z.B. aus öffentlich zu-gänglichen Quellen).

  • Bewerberdaten: Das sind Daten, welche wir im Rahmen einer Bewerbung bei uns bearbeiten und die unter Anderem in Ihren Bewerbungsunterlagen enthalten sind (z.B. beruflicher Werdegang, Aus- und Weiterbildungen, Referenzen). Wir können auch Daten aus öffentlichen Quellen beschaffen, wie bspw. aus berufsbezogenen sozialen Netzwerken, dem Internet oder den Medien.

  • Sonstige Daten: Darunter fallen insbesondere Daten, die im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren bearbeitet werden (z.B. Akten, Beweis-mittel etc.), Angaben im Zusammenhang mit gesetzlichen Meldepflichten, Sankti-ons- bzw. Beobachtungslisten und dergleichen), Daten, die aufgrund des Gesund-heitsschutzes (z.B. Schutzkonzepte) erhoben werden, Fotos, Videos- oder Tonauf-nahmen, die wir herstellen oder von Dritten erhalten und auf denen Sie erkennbar sind (z.B. an Anlässen, durch Sicherheitskameras etc.), Zugangsdaten oder –rechte (z.B. Besucherlisten), Teilnahmen an Anlässen.

 

4.    ZU WELCHEN ZWECKEN BEARBEITEN WIR WELCHE IHRER DATEN?

Wenn Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen, www.rubelliuscapital.com oder andere Websites und Apps von uns verwenden (nachfolgend gesamthaft "Website"), oder sonst mit uns zu tun haben, bearbeiten wir verschiedene Kategorien Ihrer Personendaten (siehe dazu Ziff. 3). Wir können diese Daten insbesondere zu den folgenden Zwecken be-schaffen und bearbeiten:

 

  • Kommunikation: Um mit Ihnen sowie mit Dritten über E-Mail, Telefon, brieflich oder anderweitig zu kommunizieren (z.B. zur Beantwortung von Anfragen, im Rahmen einer Beratung oder zur Vertragsanbahnung oder -abwicklung), bearbei-ten wir Daten von Ihnen. Dazu können auch Bild- und Audioaufzeichnungen von (Video)-Telefonaten gehören, bspw. zu Qualitätssicherungszwecken. Im Falle einer Audio- oder Videoaufzeichnung weisen wir Sie gesondert darauf hin und es steht Ihnen frei uns mitzuteilen, falls Sie keine Aufzeichnung wünschen oder die Kom-munikation zu beenden. Falls wir Ihre Identität feststellen müssen oder wollen, erheben wir zusätzliche Daten (z.B. eine Kopie eines Ausweises).

  • Anbahnung, Abschluss, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen: Im Zu-sammenhang mit der Erbringung unserer Leistungen oder der Anbahnung, dem Abschluss, der Verwaltung oder der Abwicklung von Verträgen mit unseren Kun-den oder anderen Vertragspartnern (z.B. Dienstleister, Projektpartner) bearbeiten wir Personendaten. Dies beinhaltet insbesondere auch Bearbeitungen zur Prüfung der Bonität, zur Kundenbetreuung sowie zur Erbringung und Einforderung vertrag-licher Leistungen (was auch den Beizug von Dritten umfasst). Auch die Durchset-zung von Rechtsansprüchen aus Verträgen (Inkasso, Gerichtsverfahren etc.), die Buchführung, die Beendigung von Verträgen und die öffentliche Kommunikation gehören dazu.

  • Beziehungspflege und zu Marketingzwecken: Wir bearbeiten Ihre Personenda-ten auch zur Beziehungspflege und zu Marketingzwecken, wie namentlich um un-seren Kunden, anderen Vertragspartnern und sonstigen Interessenten personali-sierte Werbung (z.B. auf unserer Website, oder über andere Kanäle) zu unseren Leistungen und sonstigen Neuigkeiten von uns zu senden. Sie können solche Kon-takte jederzeit ablehnen bzw. eine Einwilligung in die Kontaktaufnahme für Wer-bezwecke durch Mitteilung an uns (vgl. Kontaktangaben in Ziff. 2) verweigern oder widerrufen.

  • Marktforschung, Verbesserung unserer Dienstleistungen und unseres Be-triebs sowie Produktentwicklung: Um unsere Leistungen und Angebote (inkl. unsere Website) laufend zu verbessern, erheben wir Daten über Ihr Verhalten und Ihre Präferenzen, indem wir beispielsweise analysieren, wie Sie durch unsere Web-site navigieren, wie Sie mit unseren Social Media-Profilen interagieren oder welche Leistungen von welchen Personengruppen in welcher Weise nachgefragt und ge-nutzt werden. Gegebenenfalls können wir diese Informationen mit Angaben von Dritten (auch aus öffentlich zugänglichen Quellen) ergänzen.

  • Betrieb unserer Website: Um unsere Website sicher und stabil betreiben zu können, bearbeiten wir auch Personendaten (insbesondere technische Daten). Für weitere Informationen vgl. Ziff. 10.

  • Registrierung: Um bestimmte Angebote und Dienstleistungen (z.B. Login-Bereiche) nutzen zu können, müssen Sie sich (direkt bei uns oder über unsere ex-ternen Login-Dienstleister) registrieren. Hierfür bearbeiten wir die im Rahmen der jeweiligen Registrierung bekanntgegebenen Daten. Ferner können wir auch wäh-rend der Nutzung des Angebots oder der Dienstleistung Personendaten über Sie erheben; sofern notwendig werden wir Ihnen weitere Informationen über die Bear-beitung dieser Daten zur Verfügung stellen.

  • Sicherheitszwecke sowie Zugangskontrollen: Wir beschaffen und bearbeiten Personendaten, um die angemessene Sicherheit unserer IT und unserer sonstigen Infrastruktur (z.B. Gebäude) zu gewährleisten und laufend zu verbessern. Hierzu gehören z.B. die Überwachung und die Kontrolle von elektronischen Zugriffen auf unsere IT-Systeme sowie von physischen Zugängen zu unseren Räumlichkeiten, Analysen und Tests unserer IT-Infrastrukturen, System- und Fehlerprüfungen und die Erstellung von Sicherheitskopien. Zu Dokumentations- und Sicherheitszwecken (präventiv und zur Aufklärung von Vorfällen) führen wir in Bezug auf unsere Räumlichkeiten auch Zutrittsprotokolle bzw. Besucherlisten und setzen.

  • Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden und interner Regularien («Compliance»): Im Rahmen der Einhaltung von Gesetzen können wir Personendaten bearbeiten (z.B. Bekämpfung der Geldwäscherei und der Terrorismusfinanzierung, steuerrechtliche Pflichten oder für die Durchführung von Gesundheits-Sicherheitskonzepten). So müssen wir insbesondere Vertragspar-teien identifizieren und die wirtschaftlich berechtigte Person feststellen. Ausser-dem können bei internen und externen Untersuchungen (z.B. durch eine Strafver-folgungs- oder Aufsichtsbehörde oder eine beauftragte private Stelle) Datenbear-beitungen erfolgen. Bei den rechtlichen Pflichten kann es sich um schweizerisches Recht, aber auch um ausländische Bestimmungen handeln, denen wir unterste-hen, ebenso um Selbstregulierungen, Branchenstandards, die eigene «Corporate Governance» und behördliche Anweisungen und Ersuchen.

  • Risikomanagement und Unternehmensführung: Wir beschaffen und bearbei-ten Personendaten im Rahmen des Risikomanagements (z.B. zum Schutz vor de-liktischen Aktivitäten) und der Unternehmensführung. Dies beinhaltet unter ande-rem unsere Betriebsorganisation (z.B. Ressourcenplanung) und Unternehmens-entwicklung (z.B. An- und Verkauf von Betriebsteilen oder Unternehmen).

  • Stellenbewerbung: Wenn Sie sich bei uns für eine Stelle bewerben, beschaffen und bearbeiten wir die entsprechenden Daten zum Zweck der Prüfung der Bewer-bung, der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und bei erfolgreichen Bewer-bungen für die Vorbereitung und den Abschluss eines entsprechenden Vertrags.

  • Weitere Zwecke: Zu weiteren Zwecken gehören z.B. Schulungs- und Ausbil-dungszwecke, administrative Zwecke (z.B. die Buchhaltung) oder die Durchfüh-rung von Anlässen. Wir können zu Schulungs-, Beweis- und Qualitätssicherungs-zwecken Telefon- oder Videokonferenzen mithören oder aufzeichnen. In solchen Fällen, weisen wir Sie gesondert darauf hin (z.B. durch eine Anzeige während der betreffenden Videokonferenz) und es steht Ihnen frei uns mitzuteilen, falls Sie keine Aufzeichnung wünschen oder die Kommunikation zu beenden (falls Sie le-diglich keine Aufzeichnung Ihres Bildes wünschen, stellen Sie bitte Ihre Kamera aus). Ausserdem können wir Personendaten für die Organisation, die Durchführung und die Nachbereitung von Anlässen bearbeiten, wie insbesondere Teilnehmerlis-ten, Inhalte von Referaten und Diskussionen, aber auch Bild- und Audioaufnah-men, die während diesen Anlässen erstellt werden. Auch die Wahrung weiterer be-rechtigter Interessen gehört zu den weiteren Zwecken, die sich nicht abschlies-send nennen lassen.

 

5.    WAS GILT BEI PROFILING UND AUTOMATISIERTEN ENTSCHEIDUNGEN?

Wir bewerten bestimmte Ihrer persönlichen Eigenschaften zu den in Ziff. 4 genannten Zwecken anhand Ihrer Daten automatisiert ("Profiling"), wenn wir Präferenzdaten ermitteln wollen, um Missbrauchs- und Sicherheitsrisiken festzustellen, statistische Auswertungen vorzunehmen oder für betriebliche Planungszwecke. Zu denselben Zwecken können wir auch Profile erstellen.

In bestimmten Situationen kann es aus Gründen der Effizienz und Einheitlichkeit von Ent-scheidungsprozessen erforderlich sein, dass wir Ermessensentscheide, welche Sie betref-fen, automatisieren ("automatisierte Einzelentscheide"). Haben diese Rechtswirkungen oder möglicherweise erhebliche Nachteile, werden wir Sie informieren und Ihnen wie ge-setzlich vorgeschrieben menschliches Gehör bieten.

 

6.    WOHER STAMMEN DIE DATEN?

  • Von Ihnen: Viele der von uns bearbeiteten Daten geben Sie (oder Ihr Endgerät) uns selbst bekannt (z.B. im Zusammenhang mit unseren Leistungen, der Nutzung unserer Website, oder der Kommunikation mit uns). Sie sind zur Bekanntgabe Ih-rer Daten mit Ausnahmen in Einzelfällen (z.B. gesetzliche Verpflichtungen) nicht verpflichtet. Wenn Sie jedoch beispielsweise mit uns Verträge schliessen oder un-sere Leistungen beanspruchen wollen, müssen Sie uns gewisse Daten bekanntge-ben.

  • Von Dritten: Wir können auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Datenbanken für Sanktionsad-ressaten, Medien oder dem Internet inkl. Social Media) entnehmen oder erhalten diese von (i) Behörden, (ii) Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber, der mit uns entweder in einer geschäftlichen Beziehung steht oder anderweitig zu tun hat, sowie von (iii) sonstigen Dritten (z.B. Kreditauskunfteien, Dienstleister für Informationen im Zusammenhang mit Sanktions-, Beobachtungs- und Kontrolllisten, Adresshändler, Verbände, Vertragspartner, Internet-Analysedienste). Dazu gehören insbesondere die nachfolgenden Kategorien: Allgemeine Personendaten (Stammdaten), Ver-tragsdaten und sonstige Daten, aber auch alle anderen Datenkategorien gemäss Ziff. 3 sowie Daten aus der Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten. Sind Sie für einen Arbeit- oder Auftraggeber oder sonst jemanden tätig, der mit uns in geschäftlicher Beziehung oder anderweitig gegenübersteht, wird er uns möglich-erweise ebenfalls Daten über Sie zugänglich machen.

 

7.    WEM GEBEN WIR IHRE DATEN BEKANNT?

 

Im Zusammenhang mit den in Ziff. 4 aufgeführten Zwecken können wir Ihre Personenda-ten insbesondere an die folgenden Kategorien von Empfängern übermitteln:

 

  • Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern im In- und Ausland zusammen, die (i) in unserem Auftrag (z.B. IT-Provider), (ii) in gemeinsamer Verantwortung mit uns oder (iii) in eigener Verantwortung Daten bearbeiten, die sie von uns erhalten oder für uns erhoben haben. Zu diesen Dienstleistern gehören z.B. IT-Provider, Banken, Versicherungen, Inkassofirmen, Wirtschaftsauskunfteien, Adressprüfer, Beratungsunternehmen oder Anwälte). Wir vereinbaren mit diesen Dritten in der Regel Verträge über die Nutzung und den Schutz der Personendaten.

  • Kunden und andere Vertragspartner: Gemeint sind zunächst Kunden und ande-re Vertragspartner von uns, bei welchen sich eine Übermittlung Ihrer Daten aus dem Vertrag ergibt (z.B. weil Sie für einen Vertragspartner tätig sind oder er Leis-tungen für Sie erbringt). Zu dieser Kategorie von Empfängern gehören auch Ver-tragspartner, mit denen wir kooperieren. Die Empfänger bearbeiten die Daten grundsätzlich in eigener Verantwortlichkeit.

  • Behörden: Wir können Personendaten an Ämter, Gerichte, Aufsichts- und andere Behörden im In- und Ausland weitergeben, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich er-scheint. Diese Empfänger bearbeiten die Daten in eigener Verantwortlichkeit.

  • Weitere Personen: Gemeint sind andere Fälle, wo sich der Einbezug von Dritten aus den Zwecken gemäss Ziff. 4 ergibt. Das betrifft z.B. von Ihnen angegebene Adressaten oder Zahlungsempfänger, Dritte im Rahmen von Vertretungsverhält-nissen (z.B. Ihr Anwalt oder Ihre Bank) oder an Behörden- oder Gerichtsverfahren beteiligte Personen. Wenn wir mit Medien zusammenarbeiten und diesen Material übermitteln (z.B. Fotos), können Sie ebenfalls davon betroffen sein. Im Rahmen der Unternehmensentwicklung können wir Geschäfte, Betriebsteile, Vermögens-werte oder Unternehmen verkaufen oder erwerben oder Partnerschaften eingehen, was auch die Bekanntgabe von Daten (auch von Ihnen, z.B. als Kunde oder als de-ren Vertreter) an die an diesen Transaktionen beteiligten Personen zur Folge ha-ben kann. Im Rahmen der Kommunikation mit unseren Mitbewerbern, Branchen-organisationen, Verbänden und weiteren Gremien kann es ebenfalls zum Aus-tausch von Daten kommen, die Sie betreffen.

Alle diese Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Da-ten auch diesen zugänglich werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte kön-nen wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden, Banken etc.).


8.    GELANGEN IHRE PERSONENDATEN AUCH INS AUSLAND?

Wir bearbeiten und speichern Personendaten hauptsächlich in der Schweiz und im Europä-ischen Wirtschaftsraum (EWR), im Ausnahmefall – beispielsweise über Unterauftragsbear-beiter unserer Dienstleister – aber potentiell in jedem Land der Welt.

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung eines ausreichenden Datenschutzniveaus (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommis-sion, die hier: eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind; inklusi-ve den für die Schweiz notwendigen Ergänzungen), soweit er nicht bereits einem gesetz-lich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Inte-ressen, wenn die Abwicklung eines Vertrags, der in Ihrem Interesse ist, eine solche Be-kanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben, oder die Einholung Ihrer Einwilligung innerhalb angemessener Frist nicht möglich ist und die Bekanntgabe notwendig ist, um Ihr Leben oder Ihre körperliche Unversehrtheit oder diejenige eines Dritten zu schützen oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbei-tung Sie nicht widersprochen haben. Wir stützen uns unter Umständen auch auf die Aus-nahme für Daten aus einem gesetzlich vorgesehenen Register (z.B. Handelsregister), in das wir berechtigterweise Einblick erhalten haben.

 

9.    WELCHE RECHTE HABEN SIE?

Sie haben im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung gewisse Rechte. Sie können nach anwendbarem Recht insbesondere Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personenda-ten verlangen, unrichtige Personendaten korrigieren lassen, die Löschung von Personenda-ten verlangen, Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung erheben, die Herausgabe be-stimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an andere Verantwortliche verlangen.

Wenn Sie uns gegenüber Ihre Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich an uns; unsere Kontaktangaben finden Sie in Ziff. 2. Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, müssen wir Sie identifizieren (z.B. mit einer Ausweiskopie, falls nötig).
Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschrän-kungen gelten (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen). Wir behal-ten uns vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern.

 

10.    WIE WERDEN BEI UNSERER WEBSITE COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNO-LOGIEN EINGESETZT?

Bei der Nutzung unserer Website (und unserer weiteren digitalen Angebote) fallen Daten an, die in Protokollen gespeichert werden (insbesondere technische Daten). Zudem können wir Cookies und ähnliche Techniken (z.B. Pixel-Tags oder Fingerprints) einsetzen, um Website-Besucher wiederzuerkennen, ihr Verhalten auszuwerten und Präferenzen zu er-kennen. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die zwischen dem Server und Ihrem System übermittelt wird und die Wiedererkennung eines bestimmten Geräts oder Browsers ermög-licht.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass dieser Cookies automatisch ablehnt, akzep-tiert oder löscht. Sie können auch Cookies im Einzelfall deaktivieren oder löschen. Wie Sie die Cookies in Ihrem Browser verwalten können, erfahren Sie im Hilfemenü Ihres Browsers.

Sowohl die von uns erhobenen technischen Daten als auch Cookies enthalten in der Regel keine Personendaten. Allerdings können Personendaten, die wir oder von uns beauftragte Drittanbieter von Ihnen speichern (z.B., wenn Sie ein Benutzerkonto bei diesen Anbietern haben), mit den technischen Daten bzw. mit den in Cookies gespeicherten und aus ihnen gewonnenen Informationen und damit möglicherweise mit Ihrer Person verknüpft werden.

 

11.    WIE BEARBEITEN WIR PERSONENDATEN AUF UNSEREN SEITEN IN SOZIA-LEN NETZWERKEN?

Wir betreiben auf sozialen Netzwerken und anderen von Dritten betriebenen Plattformen Seiten und sonstige Online-Präsenzen und bearbeiten in diesem Zusammenhang Daten über Sie. Dabei erhalten wir Daten von Ihnen (z.B., wenn Sie mit uns kommunizieren oder unsere Inhalte kommentieren) und von den Plattformen (z.B. Statistiken). Die Anbieter der Plattformen können Ihre Nutzung analysieren und diese Daten zusammen mit anderen Daten, die ihnen über Sie vorliegen, bearbeiten. Sie bearbeiten diese Daten auch für ihre eigenen Zwecke (z.B. Marketing- und Marktforschungszwecke und zur Verwaltung ihrer Plattformen), und handeln zu diesem Zweck als eigene Verantwortliche. Weitere Informati-onen zur Bearbeitung durch die Plattformbetreiber entnehmen Sie bitte den Datenschut-zerklärungen der jeweiligen Plattformen.

Wir nutzen derzeit die folgenden Plattformen, wobei die Identität und Kontaktdaten des Plattformbetreibers jeweils in der Datenschutzerklärung abrufbar sind:

 

Wir sind berechtigt, aber nicht verpflichtet, Fremdinhalte vor oder nach ihrer Veröffentli-chung auf unseren Online-Präsenzen zu überprüfen, Inhalte ohne Ankündigung zu löschen und sie gegebenenfalls dem Anbieter der betreffenden Plattform zu melden.

Einige der Plattformbetreiber befinden sich möglicherweise ausserhalb des Schweiz. Infor-mationen zur Datenbekanntgabe ins Ausland finden Sie unter Ziff. 8.

 

12.    WAS IST WEITER ZU BEACHTEN?

Wir gehen nicht davon aus, dass die EU-Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO") in unse-rem Fall anwendbar ist. Sollte dies jedoch ausnahmsweise für bestimmte Datenbearbei-tungen so sein, so gilt ausschliesslich für die Zwecke der DSGVO und der ihr unterliegen-den Datenbearbeitungen zusätzlich diese Ziff. 12.

Wir stützen die Bearbeitung Ihrer Personendaten insbesondere darauf, dass

 

  • sie wie in Ziff. 4 beschrieben erforderlich ist für die Anbahnung und den Abschluss von Verträgen und dessen Verwaltung und Durchsetzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

  • sie erforderlich ist zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten wie in Ziff. 3 beschrieben, namentlich für die Kommunikation mit Ihnen oder Drit-ten, um unsere Website zu betreiben, für die Verbesserung unserer elektronischen Angebote und die Registrierung für bestimmte Angebote und Dienstleistungen, für Sicherheitszwecke, für die Einhaltung schweizerischen Rechts und interner Regula-rien, für unser Risikomanagement und die Unternehmensführung und für weitere Zwecke wie etwa Schulung und Ausbildung, Administration, Beweis- und Quali-tätssicherung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Anlässen und weitere berechtigte Interessen (Ziff. 4) (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),

  • sie aufgrund unseres Auftrags oder unserer Stellung nach dem Recht des EWR bzw. eines Mitgliedsstaats gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder erforderlich ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder jene von anderen natürlichen Personen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO);

  • sie für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Inte-resse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde,

  • Sie in die Bearbeitung separat eingewilligt haben, bspw. über eine entsprechende Erklärung auf unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

 

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihre Daten grundsätzlich so lange bearbeiten, wie es unsere Bearbeitungszwecke (vgl. Ziff. 4), die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und un-sere berechtigten Interessen, insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken, es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technische Gründe entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten grundsätz-lich nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Ab-läufe und in Einklang mit unserer Aufbewahrungsrichtlinie.

Sofern Sie bestimmte Personendaten nicht nennen, kann dies dazu führen, dass die Er-bringung der damit zusammenhängenden Dienstleistungen oder ein Vertragsabschluss nicht möglich ist. Wir geben grundsätzlich an, wo von uns verlangte Personendaten zwin-gend sind.

Das in Ziff. 9 festgehaltene Recht einer Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen gilt insbesondere bei Datenbearbeitungen zum Zwecke des Direktmarketings.

Sofern Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einver-standen sind, teilen Sie uns das bitte mit (vgl. Kontaktangaben in Ziff. 2). Wenn Sie sich im EWR befinden, haben Sie zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren. Eine Liste der Behörden im EWR finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de.

 

13.    KANN DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG GEÄNDERT WERDEN?

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf dieser Website veröffentlichte Ver-sion ist die jeweils aktuelle Fassung.



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